We zijn op zoek naar een enthousiaste en professionele student(e) die graag een administratieve functie wil vervullen voor een periode van 1 tot 2 maanden.
Taken omvatten onder andere:
Opruimen van oude inkooporders.
Invoeren van orderbevestigingen in het systeem.
Versturen van herinneringen naar leveranciers.
Opvolgen van achterstallige leveringen.
Assisteren bij facturering.
Beheren van HS-codes.
Jouw profiel
Functievereisten:
Je bent een student in een marketing- of commerciële richting of bent al afgestudeerd in deze richting.
Je hebt een scherp oog voor detail en bent nauwkeurig in je werk.
Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om professioneel te communiceren met leveranciers.
Proactieve houding en zelfstandig kunnen werken.
Goede kennis van Nederlands en Engels
In bezit van eigen auto, jij zou in Wommelgem als in Halle moeten werken.
Kopieerwerk verrichten
Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Documenten coderen, klasseren en archiveren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
Aanbod
De mogelijkheid om waardevolle ervaring op te doen binnen een groeiend bedrijf.
Een enthousiast en ondersteunend team dat je graag verwelkomt.